Qui ne connait pas Word de nos jours ? Ce logiciel de traitement de texte que l’on utilise au quotidien. Si la notion est bien là pour les fonctions de bases, c’est l’inverse pour les fonctions avancées. Il est l’heure de découvrir ces dernières grâce à cet article.
Apprendre avec l’aide des professionnels
Difficile de maîtriser seul tous les outils et les onglets qu’il y a sur Word. Le mieux c’est de suivre une formation Word avec des professionnels de l’informatique. L’avantage avec cette méthode, c’est que vous serez en mesure de pratiquer directement ce que vous avez appris.
Que ce soit pour vous initier aux bases, ou pour maîtriser les techniques les plus avancées, vous trouverez ce qu’il vous faut. Même pour consolider vos compétences, les sessions sont faites pour ça. En effet, savoir utiliser ce logiciel est utile à n’importe quel moment, dans la vie personnelle, mais surtout au travail. Sachant que c’est un véritable bagage pour remplir un CV. Impressionnez vos collègues après avoir effectué une formation initiation Word. Une séance qui mêle à la fois les cours théoriques, et les travaux pratiques.
Les types de fonctions avancées sont utiles à connaitre
Il est techniquement impossible de tout expliquer à travers un article, c’est pourquoi suivre une formation Word est plus que nécessaire. Mais voici en gros les fonctions avancées en guise d’initiation Word.
L’onglet des tableaux permet de faire une mise en forme automatique. Pour gagner du temps, il est préférable de savoir utiliser ce format automatique. Sachez que grâce à l’option « Disposition », vous pouvez aligner votre texte comme vous le souhaitez. De même pour l’orientation qui se fait à travers le même onglet.
Pour créer une table des matières, il existe une fonction plus simple pour la faire. Au lieu de l’écrire à la main, faites-le de manière automatique. Pour chaque titre de votre document, insérer un « Style ». Une fois cette étape effectuée, allez dans « Table des matières ». De là, choisissez l’option « Table personnalisée ». Comme par magie, tous vos titres seront retranscrits.
Comme fonction avancée, on peut aussi citer le « Publipostage ». Une option très pratique si vous faites de la prospection de clients. En gros, cet onglet vous permet de personnaliser des e-mails, grâce à une base de données pré-enregistrée.
Les conseils pour réussir sa mise en page sur Word
Sachez que sur Word, tout est personnalisable. Que ce soit la taille des marges, les en-têtes, les pieds de pages etc. Mais si vous utilisez souvent cette application, vous le savez déjà.
Ce qui est plus compliqué, c’est comprendre toutes les fenêtres de l’onglet « Mise en page ». C’est ici que tout se joue. Vous pouvez y définir les tailles des marges et donc les bords de la page. C’est également dans cette catégorie que vous pouvez choisir l’orientation de la page. L’utilisation la plus classique étant le mode portrait. Mais pour diverses raisons, il se peut que vous soyez obligé de l’inverser en mode paysage.
À travers l’onglet « Colonne », vous pouvez positionner des textes assez longs pour qu’il soit plus simple à lire. Un peu comme dans les journaux ou les faire-part. Pour rendre le texte plus fluide à lire, essayez l’option « Espacement ». Cela permettra de laisser un plus grand espace entre un titre et le début d’un paragraphe.
Le « Volet Sélection » permet de lister vos objets et de modifier leur emplacement. Il s’agit des photos, des icônes ou encore des graphiques. De même pour pouvoir positionner une image dans un texte, c’est à travers la fonction « Habillage ».